Het Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) en het Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS)

Het Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) kan worden gebruikt voor het beheren van museale objecten.
Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS) kan worden gebruikt voor het beheren van ansichtkaarten en fotocollecties.

Zowel het Collectie Beheer Systeem als het beeldbank Beheer Systeem zijn vrij *) beschikbaar voor musea en historische verenigingen.
Enkele belangrijke kenmerken van dit collectiebeheersysteem zijn onder meer:

• Het is gratis *) en open software, geschreven in de veelgebruikte (gratis) scripttaal PERL.
• Het is volledig webgebaseerd.
• De database is een platte tekstfile (volledig uitwisselbaar en levensduur van min. 100 jaar!).
• Het is een eenvoudig te gebruiken programma met uitgebreide functionaliteit.
• Het is uitermate gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerder, eigen medewerkers als publiek.
• Het kan draaien op een locale PC, een webserver alleen voor eigen medewerkers en/of een publiek toegankelijke webserver.
• Het beschikt over een speciaal helpsysteem.
• De functionaliteit van het ZCBS is afhankelijk van het type gebruiker (beheerder, expositiemedewerker, algemene museummedewerker, collega museum of publiek).
• Het kan eenvoudig bij derden (op een eigen webserver en/of bij de eigen hostprovider) geïmplementeerd worden.
• De ZCBS webpagina's kunnen in een eigen layout geplaatst worden.
• Object kunnen worden afgebeeld in 3 groottes (thumbnails, pagina vullend en 100pct afbeeldingen).
• Formulieren (schenking, bruikleen, aankoop) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
• Meerdere addenda/bijlagen (.jpg, .tif, .pdf, .html, .txt, .doc, .mp3, .video bestanden) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
• Het wordt gedragen en binnenkort ook gezamenlijk ondersteund door alle automatiseringsmedewerkers van de deelnemende instituten.
  Hiertoe is op 6 februari 2010 het Genootschap ZCBS opgericht.

*) gratis voor niet-commercieële instellingen met een klein/matig budget

Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem is een 'dialect' van het Zijper Collectie Beheer Systeem.
Het is hetzelfde programma met verschil in mogelijkheden en verschijningsvorm.

Voorbeelden bij het Zijper Museum (m.b.t. alleen het Internet toegankelijke deel):

• Zijper Collectie Beheer Systeem
• Zijper Beeldbank Beheer Systeem
• Zijper Publicatie Beheer Systeem

Het Zijper Collectie Beheer Systeem wordt momenteel gebruikt door onder meer:

• Het Zijper Museum te Schagerbrug met onder meer de Collectie Zijper Museum  (zowel op Intranet als Internet) en Fotoalbum Zijper Museum  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging Oud Broek in Waterland met de Collectie Oud Broek in Waterland  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging Wieringen met de Collectie Wieringen  (zowel op Intranet als Internet) en Beeldbank Wieringen  (zowel op Intranet als Internet) en Bibliotheek Wieringen  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Kring Heemskerk met de Collectie Heemskerk  (zowel op Intranet als Internet)
• De Historische Stichting 'De Cromme Leeck', regio Nibbixwoud, Wognum en Zwaagdijk-West met de Beeldbank Nibbixwoud, Wognum en Zwaagdijk-West  (zowel op Intranet als Internet)
• Museum Kennemerland in Beverwijk (voorlopig alleen op het eigen Intranet)
• De Historische Vereniging Schagen (voorlopig alleen op het eigen Intranet)
• Het Genootschap voor de Geschiedenis van de Wieringermeer (voorlopig alleen op het eigen Intranet)
• Hembrugmuseum in Zaandam met de Beeldbank Hembrugmuseum (zowel op Intranet als Internet)
• Museum Anna Paulowna met de Beeldbank Anna Paulowna (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging Arnemuiden met de Beeldbank Arnemuiden (zowel op Intranet als Internet)
• Plus enkele verenigingen/musea in test/evaluatie fase

Meerdere musea en historische verenigingen hebben al duidelijke belangstelling getoond en willen het ZCBS binnenkort gaan gebruiken.

Het ZCBS is bedacht, ontworpen en gerealiseerd door Gerard van Nes, medewerker van het Zijper Museum te Schagerbrug.
Het is geschreven in de veel gebruikte en vrij (gratis) beschikbare scripttaal PERL.
Op verzoek kan een presentatie over het systeem gegeven worden.

Er is een (gratis) mailing lijst voor onder meer aankondigingen nieuwe ZCBS/ZBBS ontwikkelingen en voor nieuws over ZCBS bijeenkomsten (zowel algemeen als technisch).

Nadere informatie bij de auteur:
Gerard van Nes